Beispiel:

Sie erwerben heute Office Standard 2010 mit SA für zwei Jahre und Anfang 2012 kommt Office Standard 2012 heraus, dann dürfen Sie dieses Produkt in ihrem Unternehmen einsetzen. Was bezahlen Sie für die SA? Schauen wir uns dafür mal die empfohlenen Verkaufspreise von Office 2010 Standard an. Für den Vergleich treffen wir zwei Annahmen, nämlich es kommt im Jahr 2012 eine neue Office Version heraus und der Einkaufspreis bleibt gleich.

Variante 1: Sie kaufen die Produktlizenz für die Anwendung:

Office 2010 Standard Open License: 421,- Euro
Office 2012 Standard Open License: 421,- Euro

Sie bezahlen für die Produkte insgesamt 842,- Euro

Variante 2: Sie kaufen die erste Produktlizenz und erwerben innerhalb von 90 die Software Assurance:

Office 2010 Standard Open License mit SA: 665,- Euro  und Sie erhalten die Office 2012 Lizenz “kostenlos”, sobald dieser heraus kommt. Das “kostenlos” habe ich in Anführungsstriche gesetzt, da Sie ja bereits im Vorfeld 244,- Euro bezahlen (421,- die Lizenz + 244,- 2 Jahre SA = 665,- Euro).

Variante 3: Sie kaufen eine Open Value Lizenz die 3 Jahre Software Assurance enthält:

Office 2010 Standard Open Value (inkl. 3 Jahre SA): 787,- Euro. Der Preis ist letztlich identisch zu den vorhergehenden Varianten (421,- die Lizenz + 366,- 3 Jahre SA = 787,- Euro). Mit dieser Variante  bezahlen Sie den Preis der Lizenz in drei gleichen Jahresraten und Sie haben die Option NUR die SA nach Ablauf der drei Jahre zu verlängern. Beispiel: Sie verlängern die SA um ein weiteres Jahr, weil im Jahr 2014 eine weitere Office Version herauskommt, dann bezahlen Sie 122,- Euro für ein weiteres Jahr Software Assurance und haben die Office 2014 Version.

Natürlich setzt das Szenario voraus, dass es für Sie ein wichtiger Wettbewerbsvorteil ist, von den neuen Softwareentwicklungen zu profitieren. Weiterhin erwerben Sie mit der SA Vorteile, die variieren können z.B. aufgrund der Anzahl der erworbenen Lizenzen. In ihrem Volumenlizensierungsportal (VLCL) finden Sie alle Vorteile ganz genau aufgelistet.

Die zwei wichtigsten Vorteile:

1. Investitionsschutz: Zugang zu den jeweils neusten Produktversionen innerhalb des Zeitraumes und Sicherung des aktuellen Preises
2. Flexibilität: Sie selbst entscheiden wann der geeignete Zeitpunkt für ein Upgrade ist (wird nicht durch die vorinstallierte Software der Hardware entschieden) und sie können ältere Versionen des Produktes einsetzen.

Ein weiteres Video der “simple Show” zum Thema Volumenlizenzierung von Microsoft. Diesmal wird anhand eines praktischen Beispiels erklärt, was die verschiedenen Varianten der Open Lizenzierung bedeuten.

Ich finde gut, dass der Zuschauer einen Anhaltspunkt bekommt, wann die verschiedenen Varianten sinnvoll einzusetzen sind und welche Vorteile sich ergeben.

Schauen Sie einfach mal rein und wenn Sie Fragen haben, rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine Email.

In diesem Video erklärt die “simple Show” was die Volumenlizenzierung ist und auf welche Varianten Sie zugreifen können. Sicherlich kann so ein Video nicht alle Rahmenbedingungen und Möglichkeiten aufzeigen. Ich finde jedoch, es gibt einen verständlichen Eindruck von den verschiedenen Microsoft Volumenprogrammen.

Schauen Sie einfach mal rein und bei Fragen schreiben Sie uns eine Mail oder rufen Sie uns an.

Egal ob Sie sich informieren für zielgerichtete Entscheidungen oder Unterstützung von uns möchten, dieser Blog soll ihnen eine Grundlage für die Lizenzierung von Microsoft Produkten geben. Wenn Sie rechtssicher und zukunftsorientiert mit dem Thema Microsoft Lizenzen umgehen, habe Sie den Kopf frei für die wichtigen Themen in ihrem Unternehmen.

Stellen Sie uns ihrer Frage – geben Sie Feedback – wir freuen uns auf Sie.

Seit dieser Woche ist es soweit, wir haben alle Voraussetzungen erfüllt und besitzen die Microsoft Kompetenz: Software Asset Management:

Was bedeutet diese Kompetenz überhaupt in der Wirtschaft? Oder für Sie, mit einem Schreiben von Microsoft vor der Nase oder einer Aufforderung ihres Steuerberaters, eine Aufstellung der lizenzierten Software vorzuweisen?

Microsoft Partner mit dieser Kompetenz haben die Volumenlizenzierungs Prüfungen absolviert und die Prüfung für ein Software Asset Management. Letzteres Zertifikat besitzen mindestens zwei Personen im Unternehmen und der Partner hat drei Kundenreferenzen (sprich Projekte) in diesem Umfeld durchgeführt.

Wir kennen den Prozess für eine Prüfung der Lizenzierung im Microsoft Umfeld, wissen auf welche Ressourcen wir zugreifen können bei Microsoft und kennen die technische Problemstellungen, in der Lizenzierungsfehler auftauchen. Je nach ihrem Wunsch nehmen wir gemeinsam mit ihnen eine Prüfung vor, helfen einen zukünftigen Prozess für ein Software Asset Management im Unternehmen zu implementieren und bereinigen Fehler oder Schwachstellen, wenn diese bei einer Analyse auftreten.

Unser Schwerpunkt ist die Beratung, nicht das Melden von Fehlern an Microsoft. Wir geben Handlungsempfehlungen und stellen ihnen diese zur Verfügung.

Interessiert? Dann rufen Sie mich an:

Sie wissen nicht genau, worum es sich bei der Lizenzform Open handelt? Dann schauen Sie auf unserem Blog unter:

Stichwort: Volumenlizenzierung nach!

Nehmen Sie bei einem Kauf von Lizenzen unsere Beratung in Anspruch. Richtig lizenziert spart viel Geld und minimiert das Risikio einer falsch betriebenen IT-Infrastruktur.

Lizenzierung heute ist ein komplexes Thema

Doch was hat das mit einer richtige Lizenzierung zu tun? Ganz einfach, es gibt viele technischen Erneuerungen und lizenztechnische Lösungen, die heute eine breite Palette an möglichen Formen der Lizenzierung zur Verfügung stellen. Dafür ist es, für Sie als Kunde, wichtig herauszufinden, was Sie in Zukunft mit ihrem Unternehmen vor haben. Möchten Sie ihr Unternehmen in zwei Jahren verkaufen? Haben Sie Projektmitarbeiter, die ihren eigenen Laptop mitbringen, aber nicht die Software, die in ihrem Unternehmen eingesetzt wird? Gibt es im Unternehmen verschiedenen Tochterfirmen und Sie könnten durch einen zentralen Einkauf oder einer zentralen IT-Infrastruktur ein günstigere Kostenstruktur für die IT finden?

Verringern Sie ihre Risiken

All diese Fragen spielen einen zentrale Rolle bei der richtigen Lizenzierung. Spätestens wenn die Wirtschaftsprüfer in ihrem Hause sind, wird die Frage nach einem Software Asset Management laut. Hier liegt derzeit, bei einer geschätzten Falschlizenzierung von 28% der deutschen Unternehmen, ein hohes wirtschaftliches Risiko. Wir persönlich würden die Prozentzahl sogar noch höher schätzen.

Also machen Sie sich auf den Weg zur richtigen Lizenzierung.

Profitieren Sie von unserem Wissen

Wir sind ein Systemhaus und seit 1991 auf dem Markt. Mit unseren derzeitigen Schwerpunktthemen Virtualisierung, Cloud Computing und Software Asset Management verbinden wir wichtiges Know-How bei der Beurteilung, wie eine sinnvolle Lizenzierung in ihrem Unternehmen aussehen kann. Technisches-, Lizenzrechtliches- und Betriebswirtschaftliches Wissen bilden eine Einheit, bei der Entscheidung für die richtige Lösungsstrategie in ihrem Unternehmen.

Lernen Sie uns kennen

Lange Rede – kurzer Sinn: Machen Sie sich selbst einen Eindruck von uns. Schauen Sie vorbei auf unseren Blogs:

http://www.rachfahl.de
http://technikblog.rachfahl.de
http://www.hyper-v-server.de
http://www.himmlische-it.de

Oder vereinbaren Sie einen unverbindlichen “Kennenlernen” Termin mit uns.

Wir freuen uns auf ihren Kontakt.

Ihre Kerstin Rachfahl

Als erstes eine Tabelle für die Produkte für die die Technologiegarantie gilt:

Als Lizenzform (fleißige Leser unseres Blogs kennen vielleicht schon die Unterschiede) für die Technologiegarantie kommen in Frage: Einzelhandelspakete (Full Package Products = FFP), Academic FFP, sowie die Lizenzen mit Hardware (MLK, OEM- und System Builder).

Warum es jetzt für Sie interessant sein kann die “alten” Produkte zu erwerben? Mit Office 2010 hat Microsoft die Anzahl der Suiten in jeder Lizenzvariante verringert und übersichtlicher gestaltet. Das heißt je nachdem, von welcher Version Sie Upgraden, können Sie neben einem Preisvorteil, vielleicht sogar zusätzliche Produkte erhalten.

Wie Sie sehen gibt es im Einzelhandelsproduktbereich nur noch die drei Varianten: Home and Student, Home and Business sowie Office Professional. Haben Sie z.B. Microsoft Office Small Business 2007 erworben, erhalten Sie Office Professional 2010 und damit zusätzlich die Produkte OneNote und Access.

Mehr Informationen zur Technologiegarantie und wie Sie sich anmelden unter: http://www.office.com/techg

P.S. Für Unternehmen wichtig, die Technologiegarantie kann maximal 25 mal in Anspruch genommen werden.

Sein Sie ein Vorbild, wenn es um den Einsatz von Software in ihrem Unternehmen geht. Wir helfen ihnen gerne bei dem richtigen Software Lizenzmanamgent, wenn es um die Produkte von Microsoft geht.

1. Jeder Software Hersteller hat seine eigenen Lizenzrechte
2. Software wird von allen möglichen Abteilungen gekauft und eingesetzt
3. PCs bringen bereits vorinstallierte Software mit
4. Technisch lässt sich Software oft problemlos verteilen ohne das die lizenzrechtlichen Bedingungen bedacht werden

Software wird teilweise sehr bewusst getestet und eingesetzt z.B. bei Warenwirtschaftsprogrammen, CRM, ERP oder Software für die Produktion. Andere Software wiederum ist ganz unbewusst im Einsatz z.B. Betriebssystem für Server oder PC, mobile Software, Freeware oder Office-Produkte. Manchmal ist die Grenze zwischen dem legalen und illegalen Einsatz von Software schwer nachzuvollziehen. So gibt es Freeware, die für den “Hausgebrauch” kostenlos eingesetzt werden darf , aber beim Einsatz in einem Gewerbe gebührenpflichtig ist. Dieser Wildwuchs ist in vielen Unternehmen zu sehen und stellt eine Risiko dar, dass für viele Unternehmen sogar an deren Existenz geht.

Wir möchten Ihnen mit diesem Blog helfen die Lizenzpolitik von Microsoft zu verstehen. Gerade die Software von Microsoft wird oft falsch lizenziert und das kann für Unternehmen teuer sein. Der Hersteller selbst bietet inzwischen viele Möglichkeiten der Lizenzierung, sozusagen für jeden Bedarf die beste Lösung. Langfristig empfehlen wir ihnen für ihre Software ein Software Asset Management (SAM). Neben einer Inventarisierung, Prozessen für Beschaffung, Bereitstellungen, Ausmusterungen, einer Planung und einer Optimierung der Software liegen hier sehr viele Kosteneinsparungspotential brach.

Rufen Sie uns für weitere Informationen an: 02984/9292-64